12. TOT in Linz

 - Offizielles, Vorstandswahl, Personalveränderungen & Statutenänderung

Es wurde der Finanzbericht zum Jahr 2023 gegeben mit der Bestätigung durch die Rechnungsprüfer*innen Marcel Dorfer, Max Tauß und Renate Gehrmann. Anschließend wurde der Vorstand entlastet und neu gewählt. Georg Schatzdorfer und Thomas L. Hofer schieden nach vier Jahren, wie angekündigt, als Verbandsvorsitzende aus dem Vorstand. Leider fanden sich keine weiteren Interessent*innen für die Arbeit im Verbandsvorstand, weshalb der aktuelle Verbandsvorstand nun aus Christoph Herbholzheimer (Verbandsvorsitzender - Linz), Markus Leitner (Finanzleitung - Linz) und Nicolai I. Bauer (Schriftführung - Sbg) besteht. Interessent*innen an der Vorstandarbeit sind herzlich eingeladen sich zu melden und in die Verbandsarbeit zu schnuppern!

Damit einherging eine Statutenänderung, welche Reduzierung der vorgesehenen Vorstandsposten sowie wichtiger noch Anpassungen im Bereich der ideellen, finanziellen und materiellen Mittel (unter Orientierung an den Musterstauten der Sportunion) beinhaltete.

Renate Gehrmann und Simon Hotinceanu wurden als neue Rechnungsprüfer*innen gewählt.

 

 - INDES Eschenbach*

Bernhard Bugelnig und Annalena Messner wurden aus Bangkok zugeschalten und diskutierten mit den Trainingsorten ihr Ansinnen einen mobilen und international agierenden Trainingsort zu errichten. Das TOT hat dem Vorstand das Ok gegeben, den Aufnahmeprozess in den Verband weiterzuführen. Uneinigkeit besteht insb. noch bezüglich des konkreten Namens des zukünftigen TOs.

 

 - Spreadshirtshopeinnahmen

Zum wiederholten Mal auf der TOT Agenda wurde diesmal eine Entschluss getroffen, für die dem FB CI gewidmeten Spreadshirtshopeinnahmen: Die zukünftigen Einnahmen fließen ungewidmet in das Verbandsbudget und die bisherigen Einnahmen stehen dem FB CI dieses Jahr noch als Budget zur Verfügung ehe nicht verwendete Beträge in das allgemeine Verbandsbudget überführt werden.

 

 - Zukunftsgestaltung und Zielsetzungen

Der Vorstand stellte mögliche Zielsetzungen für den INDES Verband vor, um einen Gedanken- und Strategieprozess für die Zukunftsgestaltung des INDES Verbandes anzustoßen. Damit verbunden uwrde auch die Frage über die Rolle des INDES Verbandes in der Zusammenkunftsausrichtung erörtert.

 

  - IF HEMA & ÖFHF

Andreas Klingelmayer gab einen kurzen Überblick über den aktuellen Stand in IF HEMA und ÖFHF.

 

- FB Finanz - Mitgliedsbeitrag & Budgeterstellung

Unter diesem Punkt wurden die Strategien bei der Budgeterstellung und Verteilung diskutiert, sowie die Notwendigkeit einer Anpassung der Mitgliedsbeiträge, nachdem diese seit Verbandsgründung nicht angehoben wurden. Aufgrund der fehlenden Vorinformation an die TOs im Vorfeld des TOT und herrschender Uneinigkeit wurde dieser Punkt auf eine zukünftige Generalversammlung vertagt.

 

 - FB CI - Foldervorschlag

Der FB CI stellte das neue Design für den INDES Folder von Jessica Karheck (Graz) vor und informierte die FBs über die weitere Vorgehensweise, sowie die Möglichkeit der TOs für individuelle Gestaltungen des Folders.

 

 - FB CI - Spreadshirtshopalternativen

Auf Vorstoß von Georg Mauerhofer wurde aufgrund der abnehmenden Qualität der Produkte beim Spreadshirtshop eine Übersiedelung auf die Alternative ASB beschlossen, wobei der durchführende FB CI in einer über Übergangszeit beide Shops parallel betreiben wird.

 

 - FB PR - Gemeinsame SocialMedia Werbung

INDES Wien stellte an den Verband die Frage, wie viel Interesse an einer Kooperation bei SocialMedia Werbung herrsche - sie würden insb. Content für die Bewerbung ihrer Jugendtrainings produzieren. Interesse ist aus dem Verband da, sich zu beteiligen.

 

 - Privatwerbung auf der Homepage/ Ehrenamtliche Arbeit vs. entlohnte professionelle

Dieses kontroverse Thema wurde am TOT gar nicht erst andiskutiert, sondern in einer Ankündigung auf eigens eingerichtete und moderierte Diskussionstermine für eine möglichst breite und gemeinsame Meinungsbildung verschoben.

 

 - FB CI - Vereinsfarben und Achievementsystem-Status

Zu diesen Punkten aus dem letzten TOT gab Ingulf für den FB CI ein kurzes Update. Es wurden Pantone-Farbkärtchen ausgeteilt, um die getreue Farbigkeit im Abgleich mit zukünftigen Druckprodukten zu gewährleisten.

 

 - FB Technik & IT - Öffnung des Discord-Servers

Nachdem in der Vergangenheit bereits der Umbau unseres Discord-Servers zum Community-Server beschlossen worden war, wurde dieses TOT dem FB Technik & IT das Mandat erteilt einen Teil der existierenden Kanäle und Foren selbstständig in den öffentlichen Bereich zu überführen, um uns die Nutzung der damit verbundenen Features zu ermöglichen.

 

 - FB CI - INDES Rashguard

Der von Michael Lehmeier aus Regensburg designte INDES Rashguard wurde nochmal vorgestellt. Die weitere Diskussion über eine Entlohnung/Entschädigung des Künstlers im Zuge des Rashguardverkaufs wurde aufgrund der herrschenden Uneinigkeit auf die geplanten Termine für die Diskussion rund um ehrenamtliche Arbeit vs. professionelle und Privatwerbung auf der Homepage verschoben (siehe oben).

 

 - FB CI - INDES Wappen

Hier kam es zur Abstimmung über von Gregor Lanz (Wien) designte farbige Wappen-/Patchvarianten unseres Logos. Nach der Einigung auf eine Wappenvariante wurde eine Aufnahme dieser in den offiziellen CI-Leitfaden beschlossen, sowie ihre Freigabe für die Nutzung auf digitalen Produkten neben der Verwendung als INDES Patch.

Die neue Wappenvariante:

 

 - FB Technik & IT - E-Mailregulierung

Hier hat der FB Technik & IT auf die fehlenden Richtlinien in der Vergabe von Postfächern und Weiterleitungen von @indes.at-Adressen verwiesen, die Notwendigkeit für Richtlinien in der Vergabe von Postfächern und Weiterleitungen aufgezeigt und sich mittels Abstimmung das OK für eine entsprechende Weiterarbeit und Regulierung der existierenden Postfächer und Weiterleitungen geholt.

 

 - Das nächste TOT

Das nächste TOT findet am 29.-30. März in Salzburg statt.